宿舍家具到货后,应按房间和床位逐项清点。验收前准备确认版房间图、合同清单、样品确认记录、产品说明书和送货单,指定熟悉宿舍布局的人员参与,避免货物放在楼层公共区域后无法追溯。
一、核房间与数量。核对楼栋、楼层、房间号和床位编号,确保床、柜、桌椅的数量与交付清单一致。分批交付时标注本批次和未交项目,暂存未安装家具不能记录为已验收。
二、核型号与结构。对照确认样检查床型、柜体、颜色和主要配置,查看床梯、护栏、连接件、脚垫和说明书是否对应。学生床柜如有不同规格,要逐件标记,不能只凭外观相似判断型号相同。
三、查看安装与使用。检查床柜是否按图纸摆放,抽屉和柜门能否开启,梯子和连接件是否安装完成,通道和检修口是否保持可用。按产品说明书检查可动部件,不自行拆改结构。
四、记录异常和复验。发现划伤、缺件、松动、安装错误或型号不符时,记录房间、产品编号、照片和处理责任。补件或维修完成后进行复验,并保留签字记录;未解决项目单独跟踪。
将验收记录与床位图、说明书和产品批次归档,后续维修或补配更容易查询。
宿舍交接时可由学校、安装方和使用管理人员一起逐间核对,记录家具标签、安装照片和未完成事项。发现数量或型号差异先隔离记录,不要混入已验收数量。后续补件要按原规格和房间编号发货,复验后由接收人签字关闭对应问题。
安装验收时可抽查不同批次和不同房间,确认床柜位置、连接、标签和说明书与清单一致。未安装家具要单独存放并标记房间号,防止混件。学校接收后将产品文件、保修凭证、安装照片和报修渠道交给宿管,完成使用方交接。
验收资料建议按楼栋和批次建档,包括清单、安装照片、说明书、检测文件和异常闭环记录。学校接收人员应确认资料完整和保修联系渠道可用。后续如调整房间或转移床柜,更新编号对应关系,避免资产台账和实际位置分离。
学校接收人应确认报修联系人和保修文件均已交接。
林宇家具可围绕学校宿舍家具项目进行交付沟通,验收条件以合同和学校要求为准。
