会议室家具配置：围绕人数、会议形式和走线做清单

会议室既可能用于固定座谈，也可能承担培训、视频会议和临时讨论。家具选型前先确认主要用途和高频人数，再讨论桌型、椅子、屏幕位置和收纳。这样可以减少会议桌买得过大、设备线缆跨通道或临时座位无处放置的情况。

一、用会议类型确定桌型。董事会式会议强调围坐和面对面交流，培训场景需要更灵活的桌椅组合，小型讨论室则可能更适合轻便桌椅。不要把峰值容纳人数当作每日使用人数；分别记录常见人数、峰值人数和临时增加人数，再决定是否需要拼接桌或可移动家具。

二、把设备位置画进平面图。屏幕、摄像头、麦克风、插座和网线的位置需要与桌面方向共同确认。桌面需要预留多少线孔、线盒和走线槽，应由设备清单、机电图纸和现场复核共同决定。位置尚未确认时，不建议先在正式家具上开孔。

三、检查通行和视线。椅子拉出后是否影响出入口，主持人位置是否能看到屏幕，远端座位是否被设备遮挡，都应在平面图和样板间验证。还应确认清洁人员能否进入桌下、服务人员是否有合适的上菜或递送路径，避免家具摆好后才发现门扇、柜门或设备柜无法开启。

四、确认材料与维护。会议桌、椅子和活动边柜的木质或金属构件应按采购技术文件对应到具体产品资料。标准名称可以作为技术文件核对的起点，但不能用标准编号代替具体规格、样品和检测文件。开会频繁的空间可安排一次实地模拟：按常见人数摆位，接入主要设备，再核对动线和线缆。

设备清单确认后，建议在桌面贴出屏幕、麦克风和线盒的大致位置，安排一次常见会议人数的模拟。记录屏幕视角、椅子移动和服务人员经过的位置；如果会议方式有多种，分别验证桌椅组合，不要只以空房间效果图作为项目确认依据。

会议室如需移动桌椅，应明确搬动和复位由谁负责，避免线缆连接件在频繁拆装中丢失。桌面下方可预留设备检修位置，但接口数量和安装方式要由信息及机电人员核定。招标或报价阶段可将家具、设备、布线和安装分别列项，使各方责任更容易检查。

林宇家具可参与办公家具方案对接，具体设备配合、现场测量和安装范围需在合同中明确。