办公家具验收不是只看外包装有没有破损。项目方应准备合同清单、确认版图纸、确认样和送货计划,再按楼层、房间和产品型号逐项核对。多人同时检查时,统一使用同一份表格,避免数量和异常记录分散在不同聊天记录里。
一、到货先清点。对照送货单检查产品名称、型号、数量、配件和配送位置。包装标识与房间清单不一致时先拍照记录,联系项目负责人确认后再拆包。分批交付要在记录中标出批次和未到货项目,不要把后续补货写成当前已验收。
二、按样品看外观。检查颜色、纹理、表面、边部、焊接或连接处是否与确认样相符,并在自然光和室内照明下观察。轻微色差的判断条件应以合同和封样约定为准,不能现场临时扩大或缩小验收标准。发现磕碰、划伤、污渍或包装压痕,拍摄带位置参照的照片。
三、抽查功能和安装。抽屉、柜门、锁具、升降或移动部件按说明书操作,检查是否顺畅,有无明显松动和异常声响。固定、拼接和水平调整应由约定的安装人员完成;未经许可不要自行拆开结构件,以免影响安全和责任认定。
四、形成闭环记录。每个问题注明房间、产品编号、现象、照片、提出时间、责任方和计划处理时间。返修或补件完成后再次核验并签收。产品说明书、材料文件和质检资料按合同要求归档,不能用宣传页代替检测文件。
把清点、检查、异常和复验放在同一张验收单里,后续追踪更清楚。
到货前指定接收人和暂存位置,准备标签、相机和验收表。拆包时保留包装标识与产品编号的对应关系,避免不同房间的部件混放。出现无法当场判断的问题,可先标记为待确认项并暂停相关部件安装;确认处理方式后再复工,再由接收人复验关闭。
若验收发现型号错误或损伤,不要先拆换零件后再补记录;先保留标签、包装和现场照片,并通知项目联系人确认处置方式。整改件到场后复查颜色、规格和安装效果,旧件如何退回也应留痕。验收表可按“通过、待整改、待资料”区分状态,避免一个签字掩盖未完成事项。
林宇家具可参与项目家具交付沟通,验收标准和售后责任以合同及适用文件为准。
